（何もやっていないのにパソコン動かなくなった）部下に助けを求める上司のフリー画像（写真）
シリーズ『知って得するビジネス時短術』 

「ちょっと聞いていい？」すぐに答えられたらあなたの株も上司の機嫌も上がる！ ～知って得するビジネス時短術＝PC編①＝

、、、、、、、

（編集部注　※すみません、アイキャッチ画像はMacですが、話の中身はWindowsです……）

 

 

～ある日のオフィス

 

上司
すずかすてらさん、ちょっと聞いていい？

 

上司に最近よく声をかけられます。

 

すずかすてら
また、やっかいなフォーマットづくり？それともミス？？

 

と怯えてみるものの、大抵は数値のミスの件ではなく、カンタンな PC の困った現象で聞かれることが多いのです。

というわけで今回は、よく質問される現象を何件かピックアップしてみました。

 

メール編

 

上司

・上にあるツールバー（リボン）が急になくなったけど戻せる？

・文字を途中で挿入すると後ろの文字も消えちゃうんだけど？どうして？

・アドレス帳がなくなったけど？

 

①ツールバー（リボン）がなくなった

戻す方法は２つあります。

１つ目は・・・[Ctrl]＋[F1]で表示・非表示（消える原因、これをしてしまっているのかな？）

２つ目は・・・

消えている右上をよく見てみてください。

 

このマークをぽちっと押すと・・・

あら不思議！表示されました。

（※この現象はWord、Excel、Accessで共通して対応できます）

 

 

②文字を途中挿入すると後ろの文字も消えてしまう

下の画像のピンク枠のように、文章の途中に文字を入れようとすると、「文字が上書きされて消えちゃう」ことですね。

これも上司が知らないうちにキーボードの “あるキー” を押しているのかも（汗）

それはここです！

[Insert]です！！

[Insert]は「文字の追加」と「文字の上書き」を切り替えるキーなのです。
普段は「文字の追加」モードに設定されているのですが、何かの勢いで押してしまう（[Delete]が近いのでつい押してしまっているのかも）と「文字の上書き」モードに変換されます。

なのでこの質問をされた時は、「[Insert]キーを押してください」と伝えれば即解決です。

（※この現象もWord、Excel、Accessで共通して対応できます）

 

 

③アドレス帳がなくなった


上司が言うアドレス帳とは、会社のグループアドレス帳のこと。
普通のアドレス帳とは違うのですが、どうもOutlookと相性が悪いらしく、たまに消えるのです。

 

 

原因はアドインが無効になっているためで、そんなときはファイルのオプションから[COMアドインの表示]というアイコンをクリック。
無効を有効にすれば戻ります。

 

 

 

 

 

Excel編

 

上司

・前回使えてたフォーマットの数式が壊れてる。なぜ？

・数式が使えない。なぜ？

・非表示にした列や行を表示できない

 

①前回使えてたフォーマットの数式が壊れてる

原因としてまず、考えられることは・・・

・添付しているデータが違う、またはズレて貼り付けられている

・数式が壊れている、または消えている

 

んー、でも調べると貼り付けも数式自体も特に問題なし。

えええ（焦り）ここは校正者として、全体を見て、違いを思い出すのだあああーーーー

 

・・・あれ？見つけましたよ（きらりん）

左下！

計算の更新方法が違うのです！

通常エクセルは「5+1＝6」などの計算式を入れていると、セル内で自動計算してくれています。
ただ、凄い量のデータだと一つ文字を入れるだけで連動したデータを全て自動で計算してしまい、時間がかかって作業が止まってしまうのです。
それを避けるために「手動計算」を選んでいることがあります。

上司が何かの勢いで手動計算にして保存してしまったため、見ため上、計算してくれない現象に困ったという訳です。

 

その設定を戻す方法は・・・

まず数式をクリック！

計算方法の設定の▼をクリックし【手動】から【自動】に切り替えれば大丈夫です。

 

 

 

②数式が使えない。なぜ？

これは簡単。セルが標準以外になっているのです。
上司には「セルの設定は標準ですか？」と声かけましょう。

 

 

 

③非表示にした列や行を表示できない。

これが一番やっかい・・・
よくVLOOKUP（ブイ・ルックアップ）関数などを使う時に検索元を隠していることがあり、その隠している場所が一番左のＡ列だと、カーソルや選択しての表示では出てこないことがあるのです。

 

その対処法ですが・・・

【表示方法①】全セル選択を使う

マウスポインタを全セル選択ボタンの右または下に近づけると、
ポインタの形状が「←||→」に。
そのまま「←||→」を右または下へドラッグすると、再表示されます。

 

【表示方法②】やはり、全セル選択

全セルに近づけて形状が「←||→」なったら右クリック。
「再表示(U)」をクリックすると、再表示されます。

でも、どうしても「←||→」が出ない時があるんです。

 

そんな時は・・・

【表示方法③】名前ボックスを活用

[名前ボックス]に、A1と入力し、 [Enter]キーを押します。これで、セルA1を選択。
[ホーム]タブ－[セル]－[書式]－[非表示/再表示]を選択し、[列の再表示]または[行の再表示]をクリックすると再表示されます。

 

 

 

「資料いいね！社長にシェアさせていただきます」とベタ褒めするクライアントのフリー画像（写真）

こんな風に「知っていれば自分も上司もアガる知識」で、時短＆効率のよい仕事をしましょう。

 

 

 

 

 

この記事を書いた人▼

すずかすてら　

～鈴カステラは牛乳と一緒に食べるのが好き。生き方も文章もモソモソ、潤い求めて彷徨う事務系校正女子です。趣味は楽しいこと、面白いこと探し。
　普段の上司は複雑な数式とかさらっと使うすごい方。

 

 

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頼れる人

テキストもダミー

食品添加物イメージ

うま味調味料

もちろん「味の素株式会社」の持つ商標（※2020年3月現在）。「味の素株式会社」にはこのほかにも、「ほんだし」や「スリムアップシュガー」など、すっかり浸透して一般名称と勘違いしそうな商標がたくさんあります。詳しくはこちら

マンションのキッチン

短期賃貸マンション

「株式会社マイステイズ・ホテル・マネジメント」が商標を所有（※2020年3月現在）。もともとは「♪ツっカサ～のウィ～クリィ～マンっションっ！」で一世を風靡した「ウィークリーマンションツカサ」が、短期賃貸マンション事業を米投資会社「リーマン・ブラザーズ」に売却したことで生まれた会社だそうです。

ポータブルカセットプレーヤー

携帯音楽プレーヤー

『ウォークマン・WALKMAN』は、「ソニ－株式会社」の登録商標（※2020年3月現在）。
しかし、オーストラリアにおいては、2002年に最高裁判所によって「『ウォークマン』はすでに “ポータブルオーディオプレイヤーの一般名称” になっていて、ソニーは商標権を失っている」という判決が下されてしまい、ソニーは「ウォークマン」の商標を独占使用できなくなっているんですって。

トイレ

温水洗浄便座

『ウォシュレット』の名称は、「TOTO」の登録商標（※2020年3月現在）。

エアロバイク

自転車型トレーニング器具

『エアロバイク』は、「株式会社 コナミスポーツライフ」の商標（※2020年3月現在）。もともと開発したのはこれを開発したのはベビー用品で有名な「コンビ株式会社」でしたが、その後コナミに商標が渡されました。

エレクトーン　鍵盤

電子オルガン

『エレクトーン』は「ヤマハ株式会社」の商品名であるため、商標も当然ヤマハが所有（※2020年3月現在）。カワイの直営店に行って「エレクトーンを見せて下さい！」とか言うと、たぶん怒られます（カワイの電子オルガンは『ドリマトーン』）

高速道路のオービス・東京

速度違反取り締まり装置

『オービス（ORBIS）』は『ボーイング社』が開発したもので、日本では『東京航空計器』という会社が商標登録しています（※2020年3月現在）。もともとはラテン語で「眼」を意味する言葉から名付けられたそうです。

オセロ

オセロ風ゲーム、リバーシ

「株式会社メガハウス」が、『オセロ・Othello』の専用使用権を所有（※2020年3月現在）。「メガハウス」はバンダイグループの会社ですね。

ワイシャツ

ワイシャツ

もともとは1918年（大正7年）に「美津濃株式会社」（現：ミズノ）が、ちょうど第一次世界大戦で「勝った」ことにひっかけて、『カッターシャツ』との商品名にしたんだそう。ネットを調べると、「もと商標」とあるので、現在は一般化しているものと思われます。詳しくはミズノの社史サイト（1918年の欄）をご覧ください。

三角コーン(PSDは切抜き)

コーン標識、パイロン

『カラーコーン』は、「セフテック株式会社」の登録商標（※2020年3月現在）。これをたくさん送られる漫画家さんもいますよね。

領収書とボールペン01

ノーカーボン紙

「富士フイルム株式会社」が所有（※2020年3月現在）。

7色のクーピー #3

オイルパステル

『クレパス』は、「株式会社サクラクレパス」が商標を所有（※2020年3月現在）。
公式サイトにもしっかり書いてありますね。

ツナ缶

ツナ缶

『シーチキン』は、「はごろもフ－ズ株式会社」の登録商標です（※2020年3月現在）。

マッターホルン

ジェットバス、気泡風呂

『ジャグジー』は、これを開発したアメリカの企業「Jacuzzi」社の登録商標（※2020年3月現在）。

川の中の修行僧16

中国武術、少林武術

『少林寺拳法』は、「一般社団法人 SHORINJI　KEMPO　UNITY」が所有（※2020年3月現在）。

セロハンテープ

セロハンテープ

「ニチバン株式会社」が商標を所有（※2020年3月現在）。出願時には「単なる『セロハン製テープ』の略称ではないか？」と判断されてしまって審査もされず、7年半もの時間を経てやっと取得できた商標なんだそう。

荷物を渡す配達員の男性4

宅配便

『宅急便』は、クロネコヤマトの「ヤマトホールディングス株式会社」が所有（※2020年3月）。映画『魔女の宅急便』のスポンサーにもなりましたよね。

旅

弾丸旅行

『弾丸ツアー』は、旅行会社「株式会社ＪＴＢ」が所有（※2020年3月現在）。

トランポリン

跳躍器具

創始者ジョージ・ニッセンの会社と提携関係にあった「セノー株式会社」が、1960年に商標を登録し、所有（※2020年3月現在）。

鍵盤ハーモニカPSD背景透過パス付き

鍵盤ハーモニカ

『ピアニカ』は、製造・販売元の「東海楽器製造株式会社」および「ヤマハ株式会社」の登録商標です（※2020年3月現在）。

カメラ51

インスタントカメラ・写真

2020年3月現在、「PLR IP Holdings, LLC」が商標を所有。

マジック2

フェルトペン

『マジックインキ』の商標権は、「株式会社 内田洋行」が所有（※2020年3月現在）。

ufoキャッチャー

クレーンゲーム機

 『UFOキャッチャー』は、1985年に製造・販売を開始した「株式会社セガゲームス」の登録商標（※2020年3月現在）。

ルービックキューブ（切り抜きパス付・PSD背景透過）

六面立体パズル

ハンガリー生まれのこのパズルは、1980年夏頃に「株式会社ツクダオリジナル」から日本発売。その販売に先立ち、1980年4月に商標出願、1983年11月に登録され、その後、「株式会社メガハウス」に移転されました（※2020年3月現在）。

 

 

ボビナム・男性と女性１６

てすと

テスト

 

今回の同音異義語は、以下のような意味の違いがあります。
使う場面によって、正しく使用しましょう。
（※正確な語意や細かな差異については、辞書を調べてください）

 

①フシン

「不審」……疑わしいなと思うこと
⇒『審』の一文字で、「詳しく調べて明らかにする」の意味なので。
正体がわからず怪しいのは、「不審者」ですものね。

「不信」……誠実でないので、信用しないこと
⇒信じないから、「内閣不信任案」を出すんですもんね。

 

②タンタン

「淡々」……あっさり

「坦々」……何事もない　平ら　平凡

※ちなみに、「担々麺」は、道具をぶら下げた天秤棒を “担” いで売り歩いた麺なので、『担』を使います。

 

③タイケイ

「大系」……同じテーマや傾向の著書や文献をまとめて編集した書物のあつまり

「体系」……それぞれ個々の要素が、一定の規則や原理に基づいてまとめられている理論や組織

 

現状、新聞などでは「体型」と「体形」は、ほぼ区別はなく、「体形」に統一しているそう。
あえて区別するなら……

「体型」……体の形のタイプ（類型として比較するときに使う）
⇒「やせ型」とか「肥満型」とか。

「体形」……生物のカラダのカタチ

 

 

④レンケイ

「連携」……同じ目的を持つ同士がつながって、協力し合いながら物事を行うこと。

「連係」……いくつかの物事がつながって、お互いに密接な関係をもつこと。（協力するニュアンスは、特にありません）
　⇒　「提携」などで使うように、『携』は「手を携えること」。
　　　「関係」などで使うように、『係』は「つながること」と覚えるといいかも。

 

⑤ヘンザイ

「偏在」……かたよって、あるところにだけ多くあること。

「遍在」……どこにでもあること。
⇒読みも同じだし、漢字も似ていますが、意味はほぼ正反対なので、気を付けましょう。

 

岡崎社長

「体型」と「体形」は、ちょっと難しいかもしれませんね

 

今回の同音異義語は、以下のような意味の違いがあります。
使う場面によって、正しく使用しましょう。
（※正確な語意や細かな差異については、辞書を調べてください）

 

①イドウ

「異動」……地位や職務が変わること。
⇒ちなみに、勤務地が変わる時や、住民票が変わる時も「異動」を使います。

「移動」……物が物理的に動いて、位置が変わること。

 

②イシ

「遺志」……亡くなった人が生きていた頃に持っていたこころざし。

「意志」……その物事の実行を決意する積極的（前向き）な気持ち。

「意思」……自分の考えや思い。

 

③コウセイ

「校正」……印刷物の文章や文字などの、間違い・不具合を指摘すること。

「更正」……（税金や登記を）改めて直すこと

「更生」……生まれ変わること。転じて、よくない状態から立ち直ること。
⇒『会社更生法』は会社が生まれ変わるため、「更生」を使います。

「厚生」……生活や身体などを豊かにすること。
⇒またこの場合、『厚生労働省』は固有名詞なので、これしかない。

 

 

④サイゴ

「最後」……続いている物事の一番あと。

「最期」……命がなくなる時。死に際。
　

 

⑤ジテン

「自転」……（天体などが）内部にある軸を中心にして回ること。

「時点」……時の流れの、ある1点。

「辞典」……言葉の意味や文法、使用例などを説明した本。

「事典」……事柄の内容を説明した本。他と区別するために「ことてん」とも呼ぶ場合もある。

「字典」……字の読み方や使い方を説明した本。他と区別するために「もじてん」とも呼ぶ場合もある。

 

岡崎社長

ちゃんと使い分けられたかい？

 

今回の同音異義語は、以下のような意味の違いがあります。
使う場面によって、正しく使用しましょう。
（※正確な語意や細かな差異については、辞書を調べてください）

 

①サイケツ

「採決」……　会議の参加者が賛否の意思表示をして、物事を決定すること。「決をとる」

「裁決」……　上の者が物事の良し悪しを判断すること。（みんなでなくてＯＫ）

 

②キョウセイ

「叫声」……　さけび声。

「嬌声」……　女性のなまめかしい声のことで、男性の関心をひくための “つくった声” であるのが特徴。

 

③シアン

「思案」……　あれこれ考えをめぐらすこと。

「私案」……　個人的な考え。

「試案」……　試しに作った、仮の考え・計画。

 

④スイショウ

「水晶」……　鉱物の一種。

「推奨」……　人や物などが優れていると、人に勧めること。
　

 

⑤ドウシ

「同旨」……　趣旨が同じであること。

「同志」……　理想や目的を同じくする（思想を共有する）仲間。
　　⇒また、この場合は固有名詞なので『同志社大学』しかない。

「同士」……　同じ仲間・種類。
　　⇒「いとこ同士」「男同士」などで使われるように、思想・志は関係ない。

 

岡崎社長

ちょっと難しかったですかね？

 

今回の同音異義語は、以下のような意味の違いがあります。
使う場面によって、正しく使用しましょう。
（※正確な語意や細かな差異については、辞書を調べてください）

 

①イガイ

「以外」……　「～を除いて」

「意外」……　「想像を超えて（想像の範囲を外れて）」

 

②ウンコウ

⇒どちらも意味は「決まった軌道上を進んでいくこと」。

「運航」……　こちらは舟を表す『航』が付くのでわかるかもしれませんが、舟・船や飛行機の場合のみ使います。

「運行」……　こちらは陸の交通手段、または惑星などに使います。

 

③カイトウ

「解答」……　「問題を解いて、“正解”を出すこと」

「回答」……　「返事をすること」。なので、返事が様々な「アンケート」には、『回答』を使います。

 

④カギョウ

「稼業」……　“稼”ぐ仕事＝「収入源とする職業」

「家業」……　”家”の仕事＝「その家で代々受け継がれて来た職業」

 

⑤キセイ

「既成」……　すでに存在するもの。

「既製」……　すでに “商品・製品として” 存在するもの。

「規制」……　規律を守るために、“制限する” こと。

「規正」……　悪い点を “正しくなおす” こと。
　　⇒また、この場合は固有名詞なので『政治資金規正法』しかない。

 

岡崎社長

結構わかっちゃいました？